参加者へのご案内

今回は、現地参加とWeb参加の二通りがございます。オンデマンド配信は行いません。
（ポスター会場のWeb配信は行いません。現地のみになりますので、ご了承ください。）

参加登録について

本学術集会の参加登録は、感染対策の一環として、オンライン登録のみとさせていただきます。
会場での参加登録受付はございませんので、ご注意下さい。

下記内容をご確認の上、本ページ下部の「参加登録はこちら」ボタンより、参加登録画面へお進み下さい。
※一般の方（患者様含む）のご参加はご遠慮いただいております。

参加登録受付期間

2023年7月10日（月）～2023年9月8日（金）
※8月18日（金）までに前期登録していただくと、事前にプログラム抄録集・講習会テキストを送付いたします。
　前期登録以外の方については、現地参加の方は受付にて配布、Web参加の方は学会終了後に送付となります。
　学会ホームページよりPDFファイルのダウンロードが可能ですので、学会期間中はそちらをご利用ください。

参 加 費

現地参加とWeb参加とでは、料金は同じです。

※初期研修医・留学生・コメディカルの方は、所属長の署名・捺印済みの在籍証明書の提出が必要です。
　学生の方は、所属長の上に学生証を提示した、在籍証明書の提出が必要です。
　参加登録後に、下記事務局へ在籍証明書のスキャンデータをメールにてご送付下さい。
　送付先：keisei@aichi-med-u.ac.jp

　在籍証明書ダウンロード　　PDFファイル　／　WORDファイル

※Web参加される座長・演者の先生は、必ず前期登録：8/18(金)までにお申し込み下さい。

参加登録の申込方法

①［参加登録はこちら］ボタンより、参加登録画面へアクセスして下さい。
②本学術集会では、参加費をクレジットカード決済できるよう、BASEを使用したネットショップ「愛知医大形成 学会事務局」を経由して、講習会・学術集会ともに、（現地用）参加証引換券および（Web用）参加登録カードを販売する形式を取っています。
③本ネットショップから、該当する参加費の商品をカートに入れてご購入下さい。
学術集会と講習会の両方に参加される方は、2つの商品を同時にご購入いただけます。
④お名前、現住所（抄録集送付先）、メールアドレスは、間違いがないよう正確にご入力下さい。
⑤備考欄には「ご所属」と「科名」を必ずご入力下さい。
⑥ご購入後、登録したメールアドレスにBASEからメールが届きます。ご購入の商品は、必ず72時間以内に、リンクからデータをダウンロードして下さい。（時間内であれば3回までダウンロード可能ですが、期限を過ぎるとダウンロード出来なくなりますので、ご注意下さい。）

　　※ 参加証作成の関係上、必ず1名毎にお申し込み下さい。
　　※ なお、キャンセルおよび入力ミス等による参加費の返金は出来ませんので、予めご了承下さい。

参加証について

【（現地用）参加証引換券】
現地で参加証と引き換えますので、必ず印刷して必要事項を御記入の上、ご持参下さい。

【（Web用）参加登録カード】
本講習会・本学術集会のZoomウェビナー登録用URLとQRコードが記載されています。
講習会と学術集会は別のZoomを使用しますので、それぞれのURLかQRコードにアクセスしてご登録の上、ご参加下さい。
また、他者への譲渡は禁止します。
参加証は、学術集会終了後にお送りいたします。

本学術集会に関するメールでのご案内について

会期が近づきましたら、本学術集会に参加登録された方全員へ、ご案内メールをお送りいたします。

お申し込み後の注意点（学術集会当日など）

●　体調不良などにより、直前に現地からWebへの参加方法・発表方法に変更される場合には、出来る限り対応致しますので、必ず事務局までメールにてご連絡下さい。
（Webから現地への変更には対応できません。）
●　現地でのご参加は、マスク着用などの咳エチケットの励行、手指の洗浄・消毒をお願いすると共に、下記の症状がある方はご来場をお控え下さい。
37.5度以上の発熱や咳などの風邪症状がある
新型コロナウィルスに感染している、または濃厚接触者になった等
●　学術集会当日は9時に受付開始といたしますが、9F今池ガスホールのエレベーターを降りて直ぐのスペースが狭いため、混雑した場合には非常階段方向へお並びいただくようスタッフが誘導いたします。「（現地用）参加証引換券」をお手元にご準備の上、お待ち下さるようお願いいたします。
講師の先生方は優先的に受け付けますので、お近くのスタッフにお申し付け下さい。

個人情報の取扱いについて

本学術集会の参加登録の際にお預かりしました内容は、本学術集会運営準備に関する目的以外では使用いたしません。また、ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティー対策を講じ、厳重に管理いたします。

お問い合わせ先

愛知医科大学形成外科学講座内
第19回日本血管腫血管奇形学会学術集会
第14回血管腫・血管奇形講習会　事務局
　〒480-1195　愛知県長久手市岩作雁又1番地1
　TEL：0561-62-3311（内線：22236）　FAX：0561-63-4799
　E-mail：keisei@aichi-med-u.ac.jp

※お問い合わせは、出来るだけE-mailでお願いいたします。